Веб-конференция (онлайн-заседания)

В Арбитражном суде Костромской области с 15 мая 2020 года реализована техническая возможность проведения судебных онлайн-заседаний с использованием информационных сервисов «Картотека арбитражных дел» и «Мой Арбитр».

Участие в судебном заседании с использованием системы веб-конференции возможно при наличии у участников судопроизводства технической возможности, а именно:

• доступа к сети «Интернет»
• доступа к информационным системам «Картотека арбитражных дел» (далее - ИС «КАД») и «Мой арбитр» (далее – ИС «Мой арбитр»). Вход участника судопроизводства в ИС «КАД» и ИС «Мой арбитр» осуществляется по учетной записи, подтвержденной в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА - единая учетная запись для доступа к государственным информационным системам, включая Единый портал государственных услуг). Получение соответствующих учетных записей осуществляется в порядке, предусмотренном Правилами использования федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 584.
• личных средств коммуникации (персональный компьютер, ноутбук, мобильное устройство), оборудованных микрофоном и видеокамерой.

Статья 153.2 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации «Участие в судебном заседании путем использования системы веб-конференции»

1. Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут участвовать в судебном заседании путем использования системы веб-конференции при условии заявления ими соответствующего ходатайства и при наличии в арбитражном суде технической возможности осуществления веб-конференции.

Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, участвующих в судебном заседании путем использования системы веб-конференции, осуществляется с использованием информационно-технологических средств, обеспечивающих идентификацию лица без его личного присутствия (единой системы идентификации и аутентификации, единой биометрической системы).

Арбитражный суд в электронном виде заблаговременно направляет лицам, участвующим в деле, информацию, необходимую для участия в судебном заседании путем использования системы веб-конференции. При отказе в удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции арбитражный суд в электронном виде направляет лицам, участвующим в деле, информацию о таком отказе с указанием его оснований.

2. Арбитражный суд, рассматривающий дело, отказывает в удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции в случае, если:

1) отсутствует техническая возможность для участия в судебном заседании с использованием системы веб-конференции;

2) разбирательство дела осуществляется в закрытом судебном заседании.

3. Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса, участвующие в судебном заседании путем использования системы веб-конференции, вправе в ходе судебного заседания подавать в арбитражный суд заявления, ходатайства и прилагаемые к ним документы в электронном виде.
4. Арбитражный суд, рассматривающий дело, берет подписку у свидетелей, экспертов, переводчиков, участвующих в судебном заседании путем использования системы веб-конференции, о разъяснении им прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение, которая представляется в арбитражный суд в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
5. При использовании системы веб-конференции составляется протокол и ведется видеозапись судебного заседания. Материальный носитель видеозаписи судебного заседания приобщается к протоколу судебного заседания.

Согласно части 4 статьи 154 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в судебном заседании, проводимом путем использования системы веб-конференции, обязаны соблюдать установленный порядок. Лицо, нарушающее порядок в судебном заседании или не подчиняющееся законным распоряжениям председательствующего, после предупреждения может быть отключено от веб-конференции.

В силу части 4 статьи 159 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ходатайство об участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции подается в суд, рассматривающий дело, до назначения дела к судебному разбирательству и рассматривается судьей, рассматривающим дело, единолично в пятидневный срок после дня поступления ходатайства в арбитражный суд без извещения сторон. Такое ходатайство также может быть заявлено в исковом заявлении или отзыве на исковое заявление.

Порядок подачи ходатайства об участии в онлайн-заседании

Для участия в заседании с использованием системы веб-конференции участникам судопроизводства необходимо подать в Арбитражный суд Костромской области ходатайство об участии в таком заседании посредством заполнения электронной формы в ИС «Мой арбитр». Для подачи ходатайства необходимо:

1. Авторизоваться в системе под подтвержденной учетной записью ЕСИА.
2. На главной странице системы в разделе «Документы по делам» выбрать «Заявления и ходатайства».

3. На вкладке «Начало» ввести номер дела и заполнить данные заявителя.
4. На вкладке «Вид обращения» в блоке «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме» выбрать «Ходатайство об участии в онлайн-заседании».

5. На вкладке «Первичные и/или иные документы» выбрать документ с номером обособленного спора или первичный документ рассмотрения, в рамках которого будет проходить онлайн-заседание.

6. На вкладке «Документы» загрузить ходатайство, а также независимо от наличия в материалах дела, электронные образы:

• копии паспорта,
• для адвоката, прокурора – копия соответствующего удостоверения,
• копии доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия на представление интересов участника,
• копии документа о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности (не распространяется на руководителей организаций, на представителей по делам о несостоятельности, на адвокатов и прокуроров при предоставлении ими соответствующего удостоверения),
• документов, подтверждающих смену фамилии, если данные паспорта не совпадают с данными документа об образовании.

7. Нажать кнопку «Отправить», подтвердить данные и снова нажать «Отправить».

ВНИМАНИЕ: с учетом времени, необходимого на обработку ходатайства канцелярией суда (прием в ИС «Мой арбитр», регистрация в системе автоматизации судопроизводства и передача в офис судьи), на рассмотрение судьей, ходатайство рекомендуется подавать заблаговременно.

После согласования ходатайства пользователь, подавший его, получает на адрес электронной почты уведомление о проведении онлайн-заседания с указанием даты и времени заседания.

На вкладке «Онлайн-заседания» в соответствующей карточке дела в ИС «КАД» появится запись о проведении онлайн-заседания для информирования других лиц, участвующих в деле, и предоставления им возможности присоединиться к онлайн-заседанию с соблюдением указанного выше порядка.

Старт онлайн-заседания

1. В назначенное время все лица, участвующие в деле, заходят во вкладку «Онлайн-заседания» в карточке дела в ИС «КАД». Для участия в заседании они должны быть авторизованы под теми учетными записями в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), под которыми были поданы соответствующие ходатайства. Другим пользователям информационной системы «Картотека арбитражных дел» модуль для проведения заседаний в режиме онлайн-заседания на этой вкладке доступен не будет.
2. После нажатия откроется окно, в котором требуется разрешить использование микрофона и камеры.
3. Проверка явки, установление личностей участвующих в деле лиц и проверка их полномочий осуществляется арбитражным судом на основании документов, представленных сторонами к ходатайству об участии в онлайн-заседании. При наличии сомнений в подлинности личности участника судебного заседания, суд вправе отказать ему в допуске к участию в онлайн-заседании. После установления возможности проведения онлайн-заседания и проверки явки, личностей и полномочий лиц, участвующих в онлайн-заседании, проводится судебное заседание.
4. Статус онлайн-заседания «Объявлен перерыв до ДД.ММ.ГГГГ, ЧЧ:ММ, зал». Если перерыв объявлен на текущую дату, то для участия в заседании после перерыва ссылка для подключения будет доступна в этой же строке заседания. Если заседание объявлено на другую дату, то на вкладке «Онлайн-заседания» будет создана новая строка заседания с датой и временем заседания после перерыва. Ссылка для подключения будет доступна в новой строке заседания.

Участникам онлайн-заседания для участия в заседании после перерыва повторно направлять ходатайства не требуется.

ВНИМАНИЕ: участник спора несет самостоятельную ответственность за соответствие используемых им технических средств параметрам для обеспечения бесперебойного участия в судебном заседании с использованием системы веб-конференции.

В случае возникновения технической неисправности, либо иной невозможности проведения (продолжения) судебного заседания по веб-конференции суд по ходатайству лица, участвующего в деле, может отложить судебное заседание или объявить перерыв на срок, не превышающий десяти дней.

Инструкция по проверке и настройке оборудования

На вкладке «Онлайн-заседания» в ИС «КАД» отображается инструкция по настройке для лиц, участвующих в онлайн-заседании. Ссылка на инструкцию доступна вне зависимости от наличия заседаний на вкладке «Онлайн-заседания».

Инструкция открывается в отдельном окне.

Ознакомьтесь с инструкцией.

Перейдите по ссылке в инструкции, чтобы проверить качество аудио- и видеосвязи (качество связи также можно проверить в личном кабинете ИС «Мой Арбитр» в раздел «Тестовая видеоконференция»).

Разрешите доступ системе к микрофону и камере.

Рекомендации пользователям

Для подключения рекомендуется использовать браузер Google Chrome (версии 75 и выше). Минимальные требования по скорости интернет-соединения — 10 Мбит/с. При меньших скоростях возможны «зависание» изображения и пропадание звука. Проверить скорость вашего соединения можно с помощью онлайн-сервиса Speedtest (https://www.speedtest.net) или его аналогов.

Список диапазонов IP-адресов и портов для корректного участия в онлайн-заседаний - смотреть.

При возникновении проблемы с подключением, рекомендуется

1. Проверить корректность выполнения настроек согласно инструкции, размещенной в ИС «Мой арбитр». Такая проверка необходима, даже если участник уже выполнял эти настройки ранее и не менял их. Здесь же указаны IP-адреса и порты, которые должны быть доступны и не блокироваться средствами защиты.
2. Проверить, что пользователь авторизован под тем аккаунтом, с которого направлялось ходатайство на участие в судебном заседании с использованием системы веб-конференции.
3. Проверить, что на используемом устройстве открыт доступ к камере и микрофону, а также что камера и микрофон не используются и не блокируются сторонним программным обеспечением.

Для оперативного решения проблем, связанных с технической работой онлайн-заседаний, необходимо обращаться в службу технической поддержки обслуживающей организации (адрес электронной почты kad@support.pravo.tech). В теме письма с пометкой «Срочно. Онлайн-заседание», предлагается указать:

1. Номер дела, дату/время заседания.
2. Алгоритм воспроизведения проблемы.
3. Массовость проблемы (одно заседание/несколько, у одного судьи/у нескольких, в одном зале/в нескольких, на одном ПК/на нескольких).
4. Результаты проведения проверки перед обращением в поддержку (по выше описанным алгоритмам).
5. Направить скриншот ошибки, с открытой консолью браузера.

 

Опубликовано: 31.05.2022 10:50 Обновлено: 09.09.2025 09:52